Реклама


Замовити реферат


От партнёров

Интересное
загрузка...

Счетчики
Rambler's Top100

Наша колекція рефератів містить понад 60 тис. учбових матеріалів!

Це мабуть найбільший банк рефератів в Україні.
На сайті «Рефсмаркет» Ви можете скористатись системою пошуку готових робіт, або отримати допомогу з підготовки нового реферату практично з будь-якого предмету. Нам вдячні мільйони студентів ВУЗів України, Росії та країн СНД. Ми не потребуємо зайвої реклами, наша репутація та популярність говорять за себе.

Шукаєте реферат - просто зайдіть на Рефсмаркет!

Тема: « Организация документооборота и сохранение документов » (ID:11496)

Скачайте документ в формате MS Word*
*Полная версия представляет собой корректно оформленный текстовый документ MSWord с элементами, недоступными в html-версии (таблицы, рисунки, формулы, сноски и ссылки на литературу и т.д.)
СкачатьСкачать работу..
Объем работы:       7 стр.
Размер в архиве:   20 кб.

Организация документооборота и сохранение документов


Нов. План





План





1. Организация документооборота и сохранение документов



1.1. Организация документооборота


Документооборот - это движение документов от момента их. составления или получения от иных предприятий,
организаций до использования для бухгалтерских записей и следующей передачи в архив.

Основные этапы документооборота:

1) составление и оформление документа;

2) принятие документа бухгалтерией (учетным аппаратом);

3) движение документа по отделам и рабочим местам бухгалтерии, его обработка и использование для учетных
записей;

4) передача документа на вычислительные машины и возвращение обратно;

5) передача документа в архив.

Документооборот на каждом предприятии устанавливается главным бухгалтером и является обязательным для всех
работников предприятия.

Порядок документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления,
а также от структуры предприятия и его учетного аппарата (бухгалтерии).

Для каждого вида или рода документов (накладных, счетов-фактур и т.п.) разрабатывается особая схема
документооборота в форме графика движения документов. В графике, который утверждается приказом руководителя
предприятия, учреждения, отмечается дата создания или получения от иных предприятий и учреждений документов,
принятие их к учету, передача в обработку и в архив.

График документооборота на предприятии, в учреждении имеет целью обеспечить оптимальное количество подразделов
и исполнителей.

График документооборота оформлюється в виде схемы или перечня работ с создания, проверки и обработки
документов, которые осуществляются каждым подразделом предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с
указанием их взаимосвязи и срока выполнения работ.

Работники предприятия, учреждения создают и предъявляют первичные документы, которые относятся к сфере их
деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю предоставляется извлечение из
графика. В извлечении приводится перечень документов, которые относятся к функциональным обязанностям
исполнителя, срок их предоставления и подразделы предприятия, учреждения, к которым предъявляются эти
документы.

Контроль за соблюдением графика документооборота на предприятии, в учреждении осуществляется главным
бухгалтером. Требования главного бухгалтера относительно порядка предоставления к бухгалтерии или на
вычислительное устройство необходимых документов и ведомостей являются обязательными для всех подразделов и
служб предприятия.



1.2. Сохранение документов


Сохранение документов играет значительную роль в деле правильной постановки бухгалтерского учета.
Рациональная система сохранения обеспечивает не тольк порядок в сохранении документов на протяжении
установленных законом сроков, но и возможность пользования ими в любой момент для получения разнообразных
справок.

Первичные документы и учетные регистры, которые прошли обработку, бухгалтерские отчеты и балансы, которые
подлежат передаче их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях
или затворенных шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки суровой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, которые
обеспечивают их сохранение.

Порядок сохранения первичных и исходящих документов на машиносчитываемых носителях определяется указаниями по
организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

Первичные документы текущего месяца, которые подлежат обработке ручным способом и относятся к соответствующему
учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются и сопровождаются
справкой для архива.

Срок сохраняемости документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, в архиве предприятия,
учреждения определяется согласно с Перечнем типичных документов, которое используются в деятельности органов
государственной представительской и исполнительной власти и местного самоуправления, иных учреждений,
организаций и предприятий, с указанием сроков сохраняемости материалов, утвержденных Главным архивным
управлением при Кабинете Министров Украины.

Сохранение первичных документов и учетных регистров, которые прошли обработку и были основанием для
складывания отчетности, а также бухгалтерских отчетов и балансов, их оформление и передачу к архиву
обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива
предприятия, учреждения работникам иных структурных подразделений может осуществляться только по решению
главного бухгалтера.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений
может быть осуществлено только за постановлением органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и
судов, государственной контрольно-ревизионной и налоговой служб соответственно действующему законодательству
Украины. Изъятие оформляется протоколом (актом), копия которого вручається под расписку соответствующему
должностному лицу предприятия, учреждения.

С разрешения и в присутствия представителей органов, которые осуществляют изъятие, соответствующие должностные
лица предприятия, учреждения могут снять копии и составить реестр документов, которые изымаются, с указанием
оснований для их изъятия.

Если изымаются тома документов недооформленные (непереплетенные, не пронумерованные и тому подобное), то с
разрешения и в присутствия представителей органов, которые осуществляют изъятие, соответствующие должностные
лица предприятия, учреждения могут дооформить эти тома (сделать описание, пронумеровать листы, прошнуровать,
дать свидетельские показания своей подписью и печатью).

Органы, которые изъяли документы, обеспечивают предприятиям, учреждениям за их письменным обращением
возможность сделать выписку, извлечение, копию документов для выдачи справок по обстоятельствами в
соответствии с законодательством. В случае возвращения указанными органами документов, которые были ранее
изъяты, такие документы принимаются под расписку соответствующим должностным лицом предприятия, учреждения и
вместе с решением о возвращении подшиваются к тем же томам, из которых документы были изъяты и в которых
находятся постановления об изъятии, реестр и копии таких документов.

В случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия,
учреждения письменно сообщает об этом в правоохранительные органы и в приказе назначает комиссию для




загрузка...
© 2007-2018 Банк рефератів | редизайн:bogoiskatel